Tores sagor från verkligheten

Stoppa processerna om så behövs för att lösa problem, så att det blir rätt från början.

Toyota har utformat sin produktion så att varje anställd har befogenhet att stoppa produktionen. Om en anställd upptäcker ett fel eller kvalitetsproblem han inte kan lösa själv ska han påkalla sin arbetsgrupps uppmärksamhet.

Om problemet inte kan lösas direkt stoppas produktionen tills det är löst. Tanken bakom detta är åter igen att få upp problemen till ytan så att de kan lösas. Fokus ska vara på att lösa problem, inte skylla på varandra.

Det här inlägget är en del i min serie om Lean, vad det är för något.

Med svepskälet att rädda ungdomar har EU kommit med ett direktiv som ska reglera vad ungdomar (personer under 18) får och inte får göra i arbetslivet.

Arbetsmiljöverket, som getts uppgiften att föreslå hur detta ska implementeras i Sverige, har skickat ut ett lagförslag på remiss. Lagförslaget sågas av Svenskt näringsliv som kallar det för en “överimplementering av EU-direktivet”. Förslaget skulle förbjuda ungdomar att ha mer än 40 timmars arbete per vecka, inklusive skoltid. Det innebär att du, som är under 18 år och pluggar intensivt, är förbjuden att ha extrajobb. Lagförslaget introducerar också en ny term, “anlitare”, som innebär att vem som helst som “anlitar” en person under 18 år kan få böter. En “anlitare” kan alltså vara grannen som vill ha hjälp med barnvakt eller fotbollsföreningen som vill sälja bingolottor.

Suzannes.se bloggade om detta och skapade en facebookgrupp. Då gick Arbetsmiljöverkets generaldirektör Mikael Sjöberg med i gruppen och försvarade verkets agerande (dock inte själva lagförslaget). Att en generaldirektör engagerar sig på nätet och förklarar hur de arbetar är väldigt positivt (Suzannes blogginlägg innehöll några sakfel) men löser inte grundproblemet.

Även om det slutgiltiga lagförslaget kommer att förändras kvarstår nämligen den stora huvudfrågan. Att EU, lagstiftare och myndigheter tar sig friheten att detaljsstyra hur du väljer att leva ditt liv.

Vi har nämligen redan lagar som tydligt skyddar barnet.

Föräldrabalken, 6 kap, 2 §
“Barnets vårdnadshavare svarar för att [..] bevaka att barnet får tillfredställande försörjning och utbildning”

Föräldrabalken, 6 kap, 12 §, stycke 1 och 2
“Barnet ingår självt avtal om anställning eller annat arbete, men endast om vårdnadshavaren samtycker till avtalet [..] Barnet eller vårdnadshavaren får säga upp avtalet med omedelbar verkan, om det behövs med hänsyn till barnets hälsa, utveckling eller skolgång.”

Att gå in och detaljstyra löser ingenting. Det enda det gör är att ytterligare lägga en större börda med lagar som individen måste lära sig att följa, vilket är lagstiftarnas egentliga motiv.

I ett samhälle där individen själv får bestämma över sitt liv har politiker och myndighetspersoner liten makt. Makten ligger istället hos varje enskild människa. Politiker och generaldirektörer är ambitiösa människor som alla andra och varje ambitiös människa strävar efter att öka sin egen makt och viktighet. Det är därför vi fick detta förslag och kommer att få många liknande förslag i framtiden.

Syftet med EU-direktivet, och arbetsmiljöverkets överimplementering av det, är att minska individens frihet och öka lagstiftare och myndighetpersoners makt. Vi får inte gå på den bluffen.

Mer läsning:
Suzannes.se blogginlägg om förslaget, facebookgruppen med generaldirektörens medverkande och Svenskt Näringslivs pressmeddelande om sitt svar på remissen.

Pluspoäng till den som identifierar byggnaden på bilden och varför jag valde den.

Följande film ger argument för varför vi ska behålla skatteparadisen i världen. Trevlig tio-minutare att titta på under lunchen.

Strax innan 3:00 nämner han svenska entreprenörer.

Per Åström tipsar om hur han gick till väga för att skapa surdegskartan (utan att programmera). Kanske dags nu för alla att utmana Ted Valentins kartimperium? Tack Anton för tipset!

Dan Nilsson skriver ett långt och läsvärt inlägg om ofrivillig framgång. Inlägget verkar vara en trevare att hitta köpare till hans populära e-butik roliga prylar.  Om du har några miljoner över och är sugen på en cool butik verkar Dan villig att sälja.

Medierna har skrivit om Wei Wei som ska bli skyldig en massa miljoner. Jag tycker det är intressant då jag planerar att själv emigrera och därmed undvika skatt. Jag kommer kanske lite senare skriva om varför Wei Wei har en chans att slippa skatta i Sverige.

Riksdagen har beslutat sig för att sänka kravet på aktiekapital till 50 000 kronor. Superanton rapporterar om det. Att minska kraven på Aktiebolag är ett bra sätt att få fler företag. Min åsikt är att kravet ändå inte fyllt någon funktion, 100 000 är företagsmässigt kaffepengar och du måste ändå borga personligen för lån och krediter. Att sänka (eller helt ta bort) kravet är enbart positivt.

Slutligen fortsätter Simon Sundén med sin serie om underskattade sociala medier. Del två handlar om Flashback och är väldigt läsvärd.

Jämna ut arbetsbelastningen.

Detta kan låta som att det motsäger princip 3, låt efterfrågan styra men ska snarare ses som en anpassning.

Om man tillverkar strikt utifrån kundorder blir det väntetider och överbelastning vilket leder till slöseri. Toyota får bort ojämnheter genom att ta en periods totala efterfråga och fördelar den jämnt på dagarna.

Exempel, efterfrågan på en skruv kanske är 25 en dag och 475 nästa. Istället för att tillverka  25 första dagen och 475 den andra tillverkar de 250 båda dagarna. Skruvmaskinen behöver då inte vara stillastående dag ett och överbelastad dag två. Därmed minskar slöseriet.

Om du har möjlighet att periodisera din produktion, gör det.

Det här inlägget är en del i min serie om Lean, vad det är för något.

När jag höll på att starta mitt företag var jag stressad och livrädd att någon annan skulle hinna före. Jag trodde att om någon lanserade före mig skulle allt arbete vara bortkastat.

När jag drev mitt företag var jag stressad och livrädd över att någon annan skulle starta upp konkurrerande verksamhet. Jag trodde att alla nya och existerande företag enkelt kunde kopiera mitt koncept.

Efter att jag lagt ner mitt företag dök det upp andra företag som började göra samma sak. De verkade inte bry sig om att mitt företag hade misslyckats.

Stressen av att vara jagad av ständigt nya aktörer fick mig att inse en viktig sak. Det handlar inte om att vara först. Det handlar om att vara bäst.

När samarbetet mellan mig och mina kompanjoner bröt ihop lärde jag mig att man måste prata igenom saker noga innan man sätter igång. Långt senare, efter att mitt företag hade gått i konkurs, lärde jag mig en sak till av händelsen.

Mitt företag var dött och jag hade förlorat hundratusentals kronor. Mina tidigare samarbetspartners gick det dock väldigt bra för. När vårt samarbete tog slut satte de igång med nya idéer. En av idéerna träffade rätt och de har nu kunder, kassaflöde och riskkapital. De har även fina lokaler, flera anställda och en företagskultur som gör att alla i Linköping vill jobba hos dem.

När vårt samarbete tog slut förlorade de chansen att få betalt för allt arbete de lagt ner, vilket var många timmar. De fick dock möjlighet att jobba med bättre idéer vilket visat sig vara bra i långa loppet. Mitt företag försvann medan deras nya frodas.

Det jag lärde mig var att man måste våga släppa dåliga affärsidéer. Det kan kännas surt om man lagt ner tid och pengar på något. Att försöka rädda något som redan är förlorat blir dock dyrare och surare i längden.

Denna erfarenhet gör att jag inte gråter blod över att mitt företag gick omkull. Jag har visserligen förlorat ett företag och hundratusentals kronor men jag slipper kämpa för att få liv i ett företag som blöder. Jag slipper slåss för en affär som inte fungerar och kan istället lägga tid på att bli rik på annat.

Och rik tänker jag bli.

Jag har skrivit tidigare att det är tungt att vara ensam företagare. När jag startade Polyshop var jag dock till en början inte ensam. Några personer på en konsultfirma skulle bygga vår tekniska plattform och i utbyte bli delägare. Tyvärr fungerade inte samarbetet. Vår första variant av plattformen blev väldigt försenad och var fylld av problem. När specifikationen på vår helautomatiska plattform, som affärsidén byggde på, var färdig och skulle programmeras bröt samarbetet ihop totalt.

Konsulterna behövde arbeta med sitt konsultbolag och hade inte tid för ett projekt de hade börjat tvivla på. De sa att de kunde bygga det men bara när de hade tid. Det dög inte för mig som vid det här laget arbetade heltid med bolaget. Vi behövde plattformen för att få volym i försäljningen. Många arga ord utbyttes och stämningen var väldigt dålig.

Jag gav dem erbjudandet att få betalt för programmerandet av nya plattformen om de lämnade tillbaka sina aktier. De skulle inte få betalt för arbetet de redan utfört. Alternativet var att vi la ner bolaget helt och jag startade upp det igen utan dem.

De var inte glada men valde att ta erbjudandet.

Det finns många anledningar till varför det inte fungerade mellan oss. Den största anledningen var nog att vi hade helt olika bild av vad samarbetet skulle gå ut på.

Det jag lärde mig var att man måste prata igenom ett samarbete noga innan man sätter igång. Har man inte samma bild av hur det ska gå till kommer det att sluta illa. Låt den processen ta tid och rusa inte in i samarbeten. Om det är så bråttom att ni inte har tid att prata igenom allt så välj en annan affärsidé. Det är bättre att arbeta med fel affärsidé med rätt person än rätt idé med fel person. Det är lättare att byta ut idéer än att byta ut människor.

Mer läsning: Det är jobbigt att driva företag ensam. Mitt inlägg om att rätt person är viktigare än rätt kompetens. Mitt tips hur man får anställda som trivs och min uppmaning att man ska våga göra sig av med personal. Kom också ihåg att du som företagare själv väljer dina arbetskamrater.

Förra veckan skrev jag ett inlägg om lyktstolpen som har fler fans än Mona Sahlin. Sen dess har stolpen fått över 127 000 fans. Jag skrev tidigt om stolpen och fick en länk från fansidan.

Länken gav en hel del besökare till bloggen.

Men som ni ser i grafen stannade de dock inte kvar. Facebook-flugor är alltså inte ett sätt att skapa många bestående läsare. Kanske går det att utnyttja genom att skriva om Facebook-flugor varje dag. Får man bloggen/nyhetssajten “Hett På Fejjan” att snitta 5000 besökare varje dag kan man säkert göra en exit till MTG eller Schibstedt. Katjing, 100 miljoner!

Skicka ett blommogram till mig som tack för tipset innan du drar till Monaco och sprutar champagne

Låt efterfrågan styra, undvik överproduktion.

Toyota använder sig av en pull-princip i hela sin produktionskedja. En artikel produceras först när den efterfrågas. Man ska inte försöka gissa efterfrågan eftersom det leder till onödiga lager. Onödiga lager är slöseri.

Det här inlägget är en del i min serie om Lean, vad det är för något.

Eftersom jag tycker att både Lean och mjukvaruutveckling är väldigt intressant blev jag väldigt glad när jag hittade en bok som handlar om båda ämnena. Mary Poppendiecks bok Lean Software Development: An Agile Toolkit handlar om hur man ska applicera lean-teorin på mjukvaruutveckling. Som titeln säger är lösningen agila utvecklingsmetoder.

Mary Poppendieck har en lång karriär som utvecklare bakom sig. Hon började med att programmera maskiner på 3M och jobbade sig sedan uppåt till chef för produktutvecklingsprojekt. Istället för att bli gå i pension 1998 blev hon inkallad för att rädda ett projekt som höll på att krascha. Projektledningen hade försökt följa vattenfallsmodellen och inget gick som de hade hoppats. När Mary väl hade räddat projektet insåg hon att fler behövde hjälp. Tillsammans med sin man Tom (som också är mjukvaruutvecklare) skrev hon denna bok.

Mjukvaruutveckling är en komplex kunskap som innehåller stora delar teknik, organisationsteori och ekonomi. Poppendieckarna tar på ett bra sätt hand om alla dessa delar. De skriver inte saker i onödan och väver in berättelser från deras karriärer för att illustrera poänger. Det gör boken både intressant och underhållande.

Rekommenderas av Tore.

Första gången jag hörde talas om Flattr var våren 2008 när jag hälsade på min vän Peter. Han sa dock åt mig att vara tyst om det och det löftet har jag hållt (ganska bra iaf). I morse kom en invite till tjänsten och under morgonen har jag lagt till en flattr-knapp på mina inlägg.

Till skillnad från de flesta andra bloggare valde jag att använda mig av autosubmit-scriptet för att se hur det fungerade. Hur man lägger till det finns beskrivet på denna blogg.

Eftersom det är en beta behövs det lite testcases. Därför skulle det vara bra om du som har en invite kan flattra några av mina automatsubmittade inlägg. På så sätt kan flattr-teamet kolla att det verkligen fungerar.

Om ni vill kan jag flattra tillbaka era sidor <3

En dag fick jag en faktura på 70 000 kronor för något jag var övertygad om att jag inte hade beställt. Efter att ha gått igenom skickade beställningar och följesedlarna på lagret ringde jag företaget som skickat fakturan. De bad att få återkomma efter att de hunnit kolla i sitt ordersystem. Lite senare fick jag ett brev där det stod att de hade begått ett misstag och att jag skulle strunta i fakturan.

Någon månad senare fick jag meddelandet att företaget hade gått i konkurs.

Så vitt jag vet var det ett misstag som gjorde att fakturan skickades. Personerna bakom företaget är så vitt jag vet hederliga och duktiga personer. Inget de har gjort har fått mig att tro annat. Jag hade dock tidigare lärt mig att man tar djärvare beslut när man är stressad och pressad samt tar korkade beslut när man är stressad, pressad och trött. Eftersom företaget höll på att gå i konkurs befann sig personalen förmodligen i ett sådant läge. Händelsen fick mig därför att bli misstänksam mot personer som befinner sig i trängda lägen.

Eftersom mitt eget företag gick i konkurs vet jag att det är både trist och stressigt. Jag kommer snart att skriva om vad som hände.

Tyvärr inte min utan min fasters. Det var kul att se hur den fungerade. Till skillnad från Apples Ipad har inte skärmen bakgrundsbelysning vilket gör att den är väldigt behaglig att läsa ifrån. Den ljusgrå tonen på skärmen fick den faktiskt att kännas som en pocketbok.

Priset på 2000 kronor får mig dock att vänta ett tag till.

Vill du köpa Kindle kan du surfa till Amazon.com.

Det är lätt att sätta in alla fakturor och kvitton i en pärm. Tyvärr är det också lätt att ta ur dem när man behöver kolla upp något.

Ibland skulle jag bara titta på några prisuppgifter på en gammal faktura eller kolla ett telefonnummer. Jag plockade ur fakturan och tänkte högt för mig själv att jag skulle sätta tillbaka den så fort jag var klar med den. Tre månader senare fick jag lägga en hel förmiddag på att hitta den. Den hade trillat av bordet och letat sig in under en bokhylla.

När jag upptäckte att jag la väldigt mycket tid på att bara leta gamla fakturor satte jag upp en regel för mig själv. Jag skulle alltid ha alla bokföringspapper i pärmen. Om jag behövde använda en faktura skulle jag ta en kopia. Efter det slapp jag leta efter fakturor.

Ibland frågar vänner mig om tips angående företagande. Kanske gör de det för att vara snälla men jag brukar alltid svara samma sak.

Sätt in fakturorna direkt i en pärm. Ta sen aldrig ur dem ur pärmen.

Lyktstolpen jag skrev om igår är nu uppe i över 36000 37500 38 331 fans. Det innebär att den snart är mer än tio gånger så populär som Mona Sahlin! Att lyktstolpen har en enorm dragningskraft kanske har att göra med hur mycket vi betalar i skatt.

Under natten har det även dykt upp fler materiella ting som försöker bräcka svenska politiker i popularitet.Bland annat ett kärnkraftverk som försöker knäcka Maria Wetterstrand, en banan som försöker övertrumfa Gudrun Schyman och en soptunna som försöker slå Fredrik Reinfeldt.

Sidan för grillen som försöker få fler fans än Lars Ohly har urartat i ett ordvits-forum där anhängarna försöker roa varandra. Lustigheter som “dags att lägga på ett kol”, “det är mer glöd i grillen” och “Ohlyckan är rena tändvätskan” förekommer.

Fan-sidorna verkar ha inverkan på politikernas popularitet. När Mona Sahlins anhängare fick reda på lyktstolpe-gruppen steg antalet Sahlin-anhängare från ca 3699 till 3831 på en dag.

Svenska politikers antal fans på facebook  (2010-02-09 09:49):

• 1. Mona Sahlin: 3 831
• 2. Fredrik Reinfeldt: 2 321
• 3. Maria Wetterstrand: 1 985
• 4. Gudrun Schyman: 1 109
• 5. Göran Hägglund: 940
• 6. Rick Falkvinge 914
• 7. Maud Olofsson: 833
• 8. Lars Ohly: 400
• 9. Jan Björklund: 139

.

Företeelsen finns nu även dokumenterad på flummigt.se. Där står det om lyktstolpen, grillen och fenomenet.

Fotografen (som dock ej ligger bakom sidan) heter Carl-Fredrik Runqvist och är bosatt i Linköping. Han har skrivit om händelsen på sin blogg. Bilden är tydligen tagen i närheten av T1. Eftersom jag bor i Linköping kanske jag tar en tur och letar efter den. Ära och berömmelse till den som identifierar rätt lyktstolpe först (Carl-Fredrik mindes inte vilken det var).

Inför 24hbc i höstas skapade jag ett konto på Salehoo.com för undersöka ifall det fanns något intressant där. Vår tanke var att vi skulle skapa en webbtjänst som tjänade pengar på drop shopping.

Drop shipping innebär att du som butiksinnehavare inte behöver ha varorna i lager. Istället levererar grossisten direkt till kunden i en anonym försändelse. Kunden märker ingen skillnad. Nackdelen är längre leveranstider och lägre marginaler. Fördelarna är att du kan sälja  dyra saker och erbjuda ett stort utbud utan att behöva binda pengar i lager.

Salehoo.com är ett register med grossister och tillverkare som erbjuder drop shipping. Tjänsten kostar 525 kr i engångsavgift. De har självförtroende och ger alla kunder åtta veckors pengarna-tillbaka-garanti. Vi hittade inget på sajten som lämpade sig för 24hbc och valde därför att utnyttja garantin. Salehoo var snabba på att returnera pengarna och jag känner därför att jag kan tipsa om sidan med gott samvete.

Om du letar efter något som inte måste skapas på 24 timmar kan salehoo.com vara värd att kolla in.

Nedan följer en youtubefilm som visar lite mer av sajten:

Inför valet i höst kommer antalet hata- och älskagrupper på facebook att explodera. Redan nu finns det många som vill och inte vill se olika partier eller personer i riksdagen. Det finns gruppen som inte vill se Sverigedemokraterna i riksdagen och det finns gruppen som inte vill se vänsterpartiet i riksdagen (Kredd: partipolitiskt obundne Dan).

Nu finns det även en fan-sida för en lyktstolpe. Målet är att få lyktstolpen mer populär än Mona Sahlin och dess namn är “Kan den här lyktstolpen få fler fans än Mona Salhin?”

När det här skrivs har de 8 614 fans medan Sahlin har 3 704 st. Lyktstolpen har alltså 4 910 fler fans än Sahlin.

Men då är det ju också en ganska ståtlig lyktstolpe.

Update: Det finns även en grill som försöker få fler fans än Lars Ohly.

Update 2: Lyktstolpen har nu tio gånger så många fans, läs mitt uppdaterande inlägg.

Skapa kontinuerliga processflöden som för upp problemen till ytan.

Toyota har utformat sitt produktionssystemet så att inget tillverkas förän det behövs. En fördel med detta är att eventuella felaktigt producerade artiklar identifieras direkt och inte efter att de legat ett halvår i ett lager. Man kan därmed snabbt fixa vad som orsakade felen.

På lång sikt innebär det effektivare produktion, nöjdare personal och ökad säkerhet.

Det här inlägget är en del i min serie om Lean, vad det är för något.

Veckans första bloggtips har jag tipsat om tidigare. Simon Sundéns blogg. Jobbar du med internetmarknadsföring är det ett måste. Under veckan har han bland annat skrivit varför Pusha är underskattat och titeln, som innehåller orden “del 1″, hintar att det kommer fler bra tips.

Ett annat tips är Mattias Järnhäll som har hittat två riktigt bra filmer om presentationsteknik. Rekommenderas starkt. Death by Powerpoint.

Ibland kan jag snöa in mig lite i nördhumor. En favoritblogg är The daily WTF som brukar ha roliga historier från arbetsplatser inom IT. Ofta handlar det om okunniga kunder som gör det svårt för supportavdelningen. Mina favoriter är: The network batch virus, Almost any key och Special delivery.

En berättelse på samma tema, ej publicerad TDWTF, heter The case of the 500-mile email och är mycket rolig. Den utspelar sig på ett universitet där institutionen för statistik fastslagit att deras e-post har en begränsad räckvidd på 500 Miles. De ringer universitets tekniker och det här är hans saga.

En annan rolig blogg med proffshumor är Photoshop Disasters. En blogg som måste ligga i din RSS-läsare om du jobbar med Photoshop.

Slutligen en bild på en bil som saknas i bilregistret.